secretary:check_list_for_meeting

មុនពេលប្រជុំ

រៀបចំផែនការ

  • កំណត់ប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ
  • កំណត់កាលបរិច្ឆេទកិច្ចប្រជុំ
  • កំណត់ទីកន្លែង
  • កំណត់ថវិការ - ខាងណាអ្នកចំណាយ??
  • កំណត់ចំនួន និងសមាសភាពអ្នកចូលរួម - លេខទំនាក់ទំនង និងវីធីសាស្រ្តនៃប្រព័ន្ធទំនាក់ទំនងនានា
  • កំណត់សមាសភាពគណៈធិបតី
  • កំណត់អ្នកទទួលខុសត្រូវ
  • កំណត់ឯកសារពាក់ព័ន្ធសម្រាប់បង្ហាញ
  • កំណត់សម្ភារៈត្រូវការ
    • សម្ភារៈសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ ៖ ម៉ាស៊ីនComputer Printer Scanner Projector Flip-chat Marker ស្កុតក្រដាស ក្រដាស់ ឬសៀវភៅសរសេរ ឯកសារបង្ហាញ (Hard copy និង Soft copy) ម៉ាស៊ីនថតសម្លេង
    • សម្ភារៈសម្រាប់អ្នកចូលរួម ៖ សំពៀតដាក់ឯកសារ ឯកសារស្វែងយល់ សៀវភៅ ឬក្រដាសសរសេរ ប៊ិច
  • កំណត់តម្រូវការអាហារសម្រន់ អាហារថ្ងៃត្រង់ (ហាង? ទិញខ្លួនឯង?)
  • កំណត់ក្រុមអ្នកសារព័ត៌មាន

ការងារមុនកិច្ចប្រជុំ

  • ក្រុមការងារនៃអ្នកទទួលខុសត្រូវនិមួយៗ ត្រូវធ្វើតាមការកំណត់ចាត់តាំង
  • ទាក់ទងរៀបចំទីកន្លែងប្រជុំ (បើប្រជុំក្នុងក្រសួងមហាផ្ទៃ ត្រូវធ្វើសំណើរសុំសាល និងសំណើរក្រុមពិធីការ) - ពិនិត្យកន្លែងប្រជុំ ការរៀបចំបន្ទប់ កៅអី ឈ្មោះ សម្លេង ភ្លេងជាតិ ស្លាយ ពន្លឺ
  • រៀបចំកម្មវិធីប្រជុំ
  • ធ្វើសំបុត្រអញ្ជើញ (ទៅតាមចំនួនសមាសភាពអធិបតី និងអ្នកចូលរួម) - សុំហត្ថលេខា ចុះលេខ បញ្ជូន (បែងចែកតាមទីកន្លែង ក្រសួងស្ថាប័ន) កំណត់ហេតុបញ្ជូន
  • រៀបចំសម្ភារៈត្រូវការ និងត្រួតពិនិត្យបញ្ជាក់
  • សួរបញ្ជាក់ភ្ញៀវចូលរួម និងសមាសភាព មុនកិច្ចប្រជុំយ៉ាងយូរមុនមួយថ្ងៃ
  • កក់ការរៀបចំអាហារសម្រន់ អាហារសម្រន់ (តាមចំនួនមនុស្ស - ក្រោយពេលបានការបញ្ជាក់ច្បាស់ពីអ្នកចូលរួម ត្រូវបញ្ជាក់អាហារម្តងទៀត)
  • រៀបចំ បញ្ជីវត្តមាន
  • រៀបចំថវិការឧបត្ថម្ភ (បើមាន)
  • រៀបចំឯកសារ - ថតចម្លង បោះពុម្ភ ស្វែងរក
  • រៀបចំ Press Release (បើមាន)
  • ពិនិត្យក្រុមការងារទទួលបន្ទុក
  • ចាត់អ្នកធ្វើកំណត់ហេតុ អ្នកធ្វើរបាយការណ៍
  • ពិនិត្យវិក័យប័ត្រចំណាយ

ក្នុងពេលប្រជុំ

  • ចុះបញ្ជីវត្តមាន
  • ចែកឯកសារ
  • ស្វាគមន៍ភ្ញៀវ
  • ពិនិត្យ និងសម្រួលដំណើការប្រជុំ
  • ពិនិត្យអាហារសម្រន់
  • កត់កំណត់ហេតុ
  • សម្រួលប្រព័ន្ធសម្លេង ប្រព័ន្ធបញ្ចាំង
  • ពិនិត្យសកម្មភាពអ្នកសារព័ត៌មាន
  • ពិនិត្យមើលតម្រូវការថ្នាក់ដឹកនាំ
  • សម្រួលការខ្វះខាតរបស់ភ្ញៀវ

ក្រោយកិច្ចប្រជុំ

  • បូកសរុបវត្តមាន
  • ធ្វើរបាយការណ៍ - សកម្មភាព និងថវិការ
  • រាយការណ៍
secretary/check_list_for_meeting.txt · Last modified: by 127.0.0.1

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki